個人データの処理および保護法の明確化に関する声明

1. 定義

本通知文における用語の定義は以下のとおりです: 個人データ(Kişisel Veri): 特定または特定可能な実在の個人に関するあらゆる情報を指します。 個人データ保護法(Kişisel Verilerin Korunması Kanunu/KVKK): 2016年4月7日付けで官報にて公布され、施行された法律第6698号「個人データの保護に関する法律」を指します。 データ処理者(Veri İşleyen): データ管理者からの権限に基づいて、その名において個人データを処理する自然人または法人を指します。 データ管理者(Veri Sorumlusu): 個人データの処理目的および手段を決定し、データ記録システムの構築および管理について責任を負う自然人または法人を指します。

ALFA İLERİ TEKNOLOJİ SAVUNMA VE HAVACILIK SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ(ALFATEC)では、基本的人権および自由の保護を最優先とし、個人のプライバシーの保護、情報セキュリティの確保と維持、倫理的価値の尊重を当社の基本方針として掲げております。 この方針に基づき、「個人情報保護法(KVKK)」第10条に定められた情報開示義務を履行するため、以下に当社の方針・説明を記載し、ご案内いたします。

2. データコントローラー

個人情報保護法(KVKK)に定義されている「データ管理者」としての責任を有する当社は、お客様の個人データを、以下に記載する目的および関連法規で定められた範囲内で取り扱っております。

3. 個人データを処理する目的と法的理由

ALFATECは、個人データを以下の目的で処理・利用・保管しています:会計、マーケティング、販売、製品開発、キャンペーンおよびプロモーションの提供、業務活動の計画、企業方針の策定、ステークホルダー満足度の測定、セキュリティ管理、労働安全、技術サポートの提供、通知・イベント・情報提供、統計情報の分析、および法的要件や情報の保存・報告・開示義務の遵守など。 また、ALFATECは保有する個人データを、これらの目的に基づき、関連法令に定められた条件が整っている場合に限り、第三者または海外の機関に提供することがあります。

個人データの処理、利用、提供および保管の法的根拠は、「個人情報保護法」および同法に基づいて発行された関連規則、告示、ならびに個人情報保護機関の決定によるものです。

4. 個人データの範囲

個人データとは、ご本人を識別することができる、または識別可能な情報を指します。 ALFATECが取り扱う可能性のある個人データは、以下に限定されるものではありませんが、代表的なものとして以下が挙げられます:

    氏名・連絡先情報(電話番号、Eメールアドレスなど) 販売チャネルを通じて取得された情報 製品およびサービスの利用状況に関する情報 経済状況に関する情報

5. 個人データの収集および保管方法

個人データは、本社、販売代理店、直接または間接の関連会社、コールセンターなどのチャネルを通じて、口頭、書面、または電子的手段により収集されることがあります。

ALFATECは、個人データの安全性を確保するために最大限の注意と努力を払っており、これらのデータを保護するために必要な技術的対策を講じ、厳格に実施しています。 また、従業員に対しても、データセキュリティの確保に向けて定期的な研修を実施し、適切な監査を通じて管理体制の維持・強化に努めています。

6. 個人データの保護に関する権利

個人が保有する個人データの保護に関する権利は、以下のとおりです:

    以下は、お客様が保有する個人データに関して、行使できる権利です: 個人データが処理されているかどうかを確認する権利 処理されている場合、それに関する情報を請求する権利 個人データの処理目的およびそれらの目的に沿った利用がなされているかを確認する権利 国内外を問わず、個人データが提供された第三者を知る権利 個人データが不完全または不正確に処理されている場合、それらの修正を要求し、修正結果が提供先の第三者に通知されるよう求める権利 一定の条件下で、個人データの削除または消去を要求し、その結果が提供先の第三者に通知されるよう求める権利 処理されたデータが専ら自動化されたシステムによって分析され、自身に不利益な結果が生じた場合に異議を申し立てる権利

ご本人は、下記に記載されたALFATECの連絡先宛に書面または電子メールにて、これらの権利に関する申請を行うことができます。 ALFATECは、当該申請が到達してから30日以内に、原則として無償で申請内容に対応し、申請者に対して回答を行います。 ただし、対応に追加の費用が発生する場合には、個人情報保護委員会が定める料金表に基づき、手数料を請求させていただく場合があります。

7. お問い合わせ情報

    75.Yıl OSB Neighborhood 5th Street NO:2 Odunpazarı/Eskişehir 郵便番号:26250 電話:0222 236 25 32 電子メール: info@alfatec.com.tr